UNSERE SER VICES MANAGED PRINT SERVICE (MPS) Wussten Sie, dass ein Büroangestellter im Jahr durchschnittlich 10.000 Blatt Papier verbraucht? Die meisten Unternehmen haben keinen genauen Überblick über die hausinternen Druck-, Kopier-, Scan- und Faxvorgänge. Die Verwaltung der damit verbundenen Finanzmittel ist sogar noch schwieriger – von den Umwelteinflüssen ganz abgesehen. Beispielsweise sorgt der Einsatz sehr alter, den konkreten AnForderungen nicht entsprechender oder zu vieler Drucker dafür, dass die Druckkosten bis zu einem Drittel höher liegen als eigentlich nötig. Durch Fehldrucke ist der Verbrauch von Papier enorm hoch; Tinte und Toner werden falsch eingesetzt oder verschwendet. Dies führt zu einer hohen Abfallquote. Zu viele und zu alte Drucker sind zudem extreme Stromfresser. Für ein effizientes Druck- und Kopiermanagement stellt Ihnen Office Depot® daher eine Managed-Print-Lösung der Spitzenklasse zur Verfügung. Mit uns erreichen Sie eine optimale Kombination von Geräten, Verbrauchsmaterial und Dokumentenverwaltung – und zwar abgestimmt auf die unterschiedlichsten AnForderungen. Ein intelligentes System, mit dem Sie Ihre Druckleistung spürbar verbessern. Damit schonen Sie nicht nur die natürlichen Ressourcen, sondern können gleichzeitig die Kosten um bis zu 30 Prozent reduzieren. Die Vorteile: • Niedrigerer Energieverbrauch durch modernste, Strom sparende Drucker und Vermeidung überflüssiger Geräte. • Papier- und Abfalleinsparungen durch weniger Fehldrucke und Vermeidung unnützer Ausdrucke. • Kosteneinsparungen durch Reduzierung der Druck- und Kopierkosten. • Verbesserung der Geschäftsproduktivität durch fortlaufende Optimierung der Prozesse. • Schonung personeller Ressourcen reduzierung der Verwaltungszeit, Konzentration Ihrer IT auf geschäftskritische Aufgaben, begleitet durch den IT-Support von Office Depot®. E-BUSINESS E-Business ist die Grundlage effizienter und nachhaltiger Geschäftsprozesse in jedem modernen Unternehmen. Office Depot® bietet Ihnen deshalb auch für die elektronische Beschaffung von Büromaterial ein um fangreiches Dienstleistungsspektrum, um Kosten zu senken und Ihre Prozesse zu optimieren. Ein Klick, und die Ware ist geordert. Dafür stellen wir unseren Kunden stets die modernste Technologie zur Verfügung – mit auf Ihre AnForderungen zugeschnittenen Einkaufsoptionen. Gemeinsam mit Ihnen erarbeitet Office Depot® die für Ihr Unternehmen beste Strategie. Sie können sich für unseren modernen OnlineShop, www.online.officedepot.de, entscheiden oder unsere individuellen E-Procurement-Lösungen nutzen. Diese wird dafür direkt in Ihr eigenes Informationssystem integriert, beispielsweise mittels SAP- oder Oracle- Schnittstelle. Dabei sind in elektronischer Produktkatalog und elektronische Rechnungsübermittlung selbst verständlich. Ein weiterer Schritt auf dem Weg zum papierlosen und nachhaltigen Büro. Die Vorteile: • Papiereinsparungen durch Verzicht auf Bestellungen per Fax, Vermeidung von Print-Katalogen und Papierrechnungen. • Vermeidung von Verpackungen durch geringere Bestellhäufigkeit und Bestellung größerer Mengen. • Schonung von personellen Ressourcen durch schnelleres Bestellen ohne Fax oder Telefon und geringeren Buchhaltungsaufwand . Da Office Depot® im Gegenzug ebenfalls davon profitiert, sparen auch wir Kosten ein und geben diese Einsparungen in Form von stabilen Preisen dauerhaft an Sie zurück. Eine WinWin-Situation: für Sie, für Office Depot® und für die Umwelt. 9 Pagina 8

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